Излизайки от летаргията на зимата, а в случая – и от пандемичните ограничения – сме склонни да излеем наведнъж новодошлия си приток от енергия. Била тя енергия за социализиране, работа, личностно развитие или физическа активност. Накратко казано: продуктивна енергия. Ако се поддадем на този инстинкт обаче, рискуваме бързо да стигнем така често споменаваното от нас прегаряне и да разочароваме себе си и други хора, с които тъкмо ентусиазирано сме подхванали нови начинания.

Ето защо е от ключова важност, когато говорим за продуктивност, да говорим за УСТОЙЧИВА продуктивност. Рядко има смисъл от краткосрочна ефективност, особено предвид че тя може да има и други последствията върху тялото и съзнанието ни. Така промотираният от някои световноизвестни бизнесмени и инфлуенсъри начин на живот, в който се работи почти по 24 часа в денонощието и съзнанието ни е постоянно окупирано от мисли за пари и успех, е в действителност меко казано токсичен.

Ето защо през април искаме да поговорим по темата за здравословната продуктивност и как да я постигнем. Следващата седмица ще предоставим списък с инструменти за продуктивност, но засега ще обърнем поглед към начините да запазим баланса между нея и дългосрочното си стабилно състояние.

1. Качествен сън

“Ама какво ми говорите за спане сега, нали за точно обратното трябваше да чета”, биха казали (привидно оправдано) някои от вас. Само че няма как да не го поставим на първо място по важност, защото без качествен сън е почти невъзможно да сме ефективни в будното си време. Имали ли сте поредица от недоспивания или дори – безсъние? Ако някога сте се сблъсквали с това, то вероятно знаете, че в уж будното си състояние сте раздразнителни, силно емоционални и разсеяни. Все врагове на качествената производителност.

За сдобиване с качествен сън има няколко стъпки, които можете да предприемете.

Първо, не се стремете да постигнете прословутите 8 часа. В зависимост от организма, може да е по-малко, може да е и много повече. Просто трябва да е достатъчно за вас. След като сте установили кое е това количество часове, направете графика си така, че да сте необезпокоявани за съответния период всяка нощ.

Ако се притеснявате да изключите напълно звука на телефона си с идеята, че някой може да има нужда от вас по странно време, то поне си настройте режим “Не безпокойте”, който да позволява само обажданията да имат звук например.

Ако работата и режимът ви го позволява, през деня излизайте да “събирате” поне малко слънце или дневна светлина, което подобрява циркадния ви ритъм.

Ако през нощта, когато тревожността обикновено се засилва, не можете да спите заради притеснителни мисли и стрес, задължително се постарайте да отидете на психотерапия в първия удобен момент.

В случай че това не е причината, а просто без обяснение се въртите в леглото с часове, пробвайте някое от редицата безобидни решения като мелатонин или мента, глог и валериана например, а в последствие – ако проблемът продължава – се обърнете към невролог или специалистите в т.нар. Медицина на съня (вече има такива клиники в България).

Излишно е да казваме, че дразнещи сетивата силни светлини или звуци е добре да бъдат премахнати, но има и шанс и да сте просто с повишена сензитивност, което понякога също изисква внимание от страна на специалист.

2. Изключване на разсейващите фактори

Когато стигнете до момента за съсредоточено вършене на работа, опитайте се да предотвратите максимално много от разсейващите фактори: известия на телефона или екрана, хора или телевизор, говорещи на фона, глад, жажда, странични дреболии и т.н.

Ако тази идея ви създава твърде много стрес, което е разбираемо в днешно време, работете на вълни: съсредоточавате се за 50 минути например, след което спирате работа за 10 минути почивка или занимаване със странични дейности. Още по-добре би било близките, приятелите и колегите ви да знаят да не ви закачат в определени времеви интервали, защото е учудващо колко голяма част от забавянето в продуктивността се дължи на колеги, които уж ви говорят по работа, но реално спъват процеса чрез прекъсване на мисълта ви.

3. Правилна подготовка

Изключително често, когато отлагате някоя задача много дълго, това не се дължи на мързел или несериозност. Всъщност съзнанието ви реагира негативно на липсата на яснота или подготовка за съответната задача. Тези фактори карат човек да се чувства зле от мисълта за начинанието и инстинктивно да го отбягва всячески. Ето защо можете да предприемете следните стъпки:

• Разбиване на задачата на възможно най-малките подзадачи със съответна поредност
• Проучване на темата, било то дори и чрез релевантни видеа в YouTube, стига да си водите записки
• Разговори с подходящи хора – ще се учудите колко ценна информация можете да намерите от познати, които вече са минали по този път или на регулярна база се срещат с подобни задачи
• Мислене от гледна точка на дестинацията – какво трябва да се постигне като краен резултат? Този тип смяна на перспективата понякога помага да си изясните стъпките, тръгвайки от крайната точка наобратно. Например ако ви измъчва изготвянето на бизнес план за клиент, можете да спрете да се потите над структурата и шаблона, с които стандартно се започва и вместо това да си представите какво ли очаква като краен резултат клиентът: може би споменатите в шаблона метрики не са му нужни, а иска да види максимално изчерпателен списък с подходящи събития, идеи за стратегически партньорства и т.н. В зависимост от дейността му. Когато се поставите на негово място, бързо ще сътворите ясен скелет за привидно трудната задача.

4. Ясна цел

Донякъде подобно на последните изречения в точка 3, но не съвсем. Ясната, точна и реалистична цел е в основата на продуктивността. Ако не сте наясно какво точно трябва да постигнете или защо го правите, няма как да имате мотивацията или необходимата структура, за да го осъществите. И тук не говорим само за задачи, “спуснати ви отгоре”. Може дори да сте се захванали със страничен проект, свързан с някое от хобитата ви. След време обаче не можете дори да си спомните каква е целта, накъде отивате, отделяйки време на това начинание. Към този момент със сигурност ще сте забелязали и промяна в продуктивността си по него. Важното е да сте реалисти и да сте откровени на първо място със себе си, вместо да се самобичувате, че не прогресирате в тази дейност.

5. Подходящи инструменти

Както вече стана дума, идната седмица ще ви предоставим и списък с полезни инструменти и ресурси за повишаване на продуктивността. Днес обаче ще отбележим важността на това да откриете своите и да ревизирате кои са работели във ваша полза досега и кои – като че ли не. В идеалния случай ще използвате за подреждане на мислите си най-обикновена тетрадка, за да задействате префронталния кортекс на мозъка си – центъра, отговарящ за логическото и структурирано мислене и борещ се с импулсивността на емоционалното ядро – амигдалата. Моториката на самото използване на химикал при писане е достатъчна за тази активация. Опитайте се и да не се поддавате на използване на инструменти, които вече не са ви от полза, но сте твърде свикнали с тях. Както и в човешките отношения, това може да не е оптимално или здравословно.

6. Подкрепяща среда

Съвсем очаквано, продуктивността е много по-осезаема, когато се намирате в подходяща и подкрепяща среда. Това, от една страна, може да са заобикалящите ви хора, които да ви дават нужното време и пространство, а може и да е буквално заобикалящата среда – условията, в които живеете и работите. Когато имате специално заделен работен кът вкъщи или собствено бюро на работа, това автоматично повишава качеството на фокуса ви и съкращава необходимите стъпки до започване на същинската работа. Подкрепата на близките също е ключова: ако ви дават необходимото време на спокойствие, вместо да ви товарят със задачи, защото например работите от вкъщи и това за тях означава, че имате време за миене на чиниите и куп други домашни задължения, резултатите ще са отлични.

Част от заобикалящата ви среда, когато говорим за хора, е изцяло във ваш контрол също така: може да не сте се родили или озовали в мотивиращ кръг от хора, но в днешно време лесно ще си намерите ментори или общности, чрез които да разцъфтите! Ще се учудите колко нахъсващо действа времето в разговори с единомислещи или дори по-напреднали от вас хора в желаната ви сфера!

Както винаги, ще се радваме да научим дали сме успели да сме полезни с поне една от стъпките тук, а вие не забравяйте да се върнете идния вторник за следващата част от темата ни за април – устойчива продуктивност!